Cómo elegir programa de facturación conforme con Verifactu: checklist de 8 puntos

De aquí a 2027, todo el software de facturación de España va a llevar la palabra «Verifactu» en su web. Parte lo cumplirá de verdad; parte lo llevará como pegatina. Este es el checklist para distinguirlos antes de contratar — vale igual para elegir tu primer programa que para auditar el que ya tienes.

El checklist de 8 puntos

1. Declaración responsable de conformidad, por escrito

El fabricante está obligado a emitir una declaración responsable de que su sistema cumple el RD 1007/2023. Pídela. Si no la tienen o te mandan un folleto comercial, siguiente candidato.

2. QR real en factura y en ticket

Emite una factura de prueba: debe salir con QR verificable en la sede de la AEAT. Si tienes tienda, comprueba que el ticket térmico también lo lleva — los tickets generan registro igual que las facturas.

3. Los errores se corrigen, no se borran

Intenta borrar la factura de prueba. Un sistema conforme no te deja: te ofrece rectificativa o anulación registrada. Si hay botón de borrar sin rastro, no cumple, por mucha pegatina que lleve.

4. Modalidad VERI*FACTU (envío a la AEAT)

El reglamento admite dos modalidades: enviar cada registro a la AEAT en el momento, o no enviar y asumir firma electrónica y custodia reforzada. Pregunta cuál implementa y qué te recomienda para tu caso — para una PYME, el envío suele ser la vía simple. La diferencia está explicada en la guía de qué es Verifactu.

5. Si tienes tienda: TPV incluido, no «integrable»

«Se integra con tu TPV» significa dos sistemas, dos cadenas de registros y dos proveedores señalándose cuando algo falle. Caja y facturación sobre el mismo sistema cumplen una sola vez.

6. Compromiso con la factura electrónica B2B

Después de Verifactu llega la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece, son dos obligaciones distintas). Pregunta si el fabricante se compromete a soportarla cuando salga el reglamento. La respuesta correcta existe y es «sí, incluida»; la incorrecta es «será un módulo aparte».

7. Tus datos salen sin rescate

Pide exportar clientes, catálogo y facturas en CSV/Excel antes de contratar. Si exportar es de pago, está capado o «hay que pedirlo a soporte», estás mirando un secuestro de datos con mensualidad. Esto importa doble con Verifactu: migrar en 2027 con tus datos rehenes es el peor escenario.

8. Precio total, no precio de entrada

Suma lo que de verdad usarás: usuarios extra, TPV, soporte, los módulos «opcionales» que resultan obligatorios. El patrón clásico del sector es un plan barato de anzuelo y cada función real como add-on. Compara el total a 12 meses, no la primera cuota.

Tres preguntas que desnudan a un comercial

1. «¿Me enseñas la declaración responsable?» (punto 1 — o existe o no existe)
2. «¿Qué pasa cuando intento borrar una factura emitida?» (punto 3 — la respuesta honesta es "no puedes")
3. «¿Cuánto me cuesta llevarme mis datos si me voy?» (punto 7 — la respuesta honesta es "nada")

Brema pasa el checklist de serie: conformidad RD 1007/2023 en todos los planes, QR en factura y ticket, rectificativas obligatorias, TPV integrado, factura electrónica en el roadmap sin coste aparte y exportación libre de tus datos. Y si vienes de otro programa (o de Excel), el importador se traga tu catálogo y tu histórico. Tu fecha límite corre: mira el calendario 2027 aquí.